路由人生 软件工具 WORD 自动目录的实现方法

WORD 自动目录的实现方法

插入你的首个目录

Hello World

创建、更新和自定义目录

无需等到页面完成;插入目录可以是创建文档的早期步骤。在文档页面的完成过程中,利用 Word 可帮助目录保持最新。

这份文档不只是为了阅读,也是为了尝试。请注意本文档中的红色试用文本,这样可以边做边学。

插入目录

要添加 TOC(目录的缩写),只需决定在何处添加即可。将复杂的任务交给 Word。

试用:在文档的第一段之后按 Enter,就会转到新的一行。然后,转到”引用“选项卡,选

择”目录“,然后从库中选择 TOC。

目录

插入目录    1

当发生更改时,请更新    2

深入了解标题 1    3

自定义 TOC    3

删除 TOC    4

了解更多    5

更改 TOC 条目文本格式    5

更改 TOC 级别数    5

Word 中获取帮助    6

 

 

这样就好了!Word 找到了本文档中的所有标题并添加了 TOC。

当发生更改时,请更新

复杂任务并不会因创建 TOC 而停止。Word 足够智能,可以跟踪文本的位置,所以无需担心。当内容更改时,只需更新 TOC。

试用:更新 TOC。

  1. 将光标放在以”当内容更改时,只需更新 TOC”(上图)结尾的段落后,然后按 Ctrl+Enter 将该部分推到第 3 页。
  2. 转到 TOC 并单击其中的任意位置。然后单击”更新目录“,并单击”确定“(”只更新页码“默认处于选中状态)。


第二页第三页内容发生变化时,Word 更新了”更新”的条目。

使用标题样式

TOC 魔术是用于格式化标题的样式。此部分的标题使用标题样式可能看起来像一个标题,但它并不是一个标题。它是按块(字号、下划线)格式化的,而不是按样式格式化的。看看它不在你添加的 TOC 中是怎样的。要将标题添加到 TOC,需要使用标题 1 样式进行格式化。

试用:更新样式,然后更新 TOC。

  1. 单击上面的标题(使用标题样式)- 确保只单击,请勿选中任何内容。
  2. 在”开始“选项卡上,找到”样式“,然后单击”标题 1“(键盘快捷方式:Ctrl+Alt+1)。
  3. 像以前一样更新 TOC,但是这次,选择”更新整个目录“(而不是”只更新页码“),因为不止页码发生了更改。

现在 Word 知道该段落是一个标题,并将其包含在 TOC 中。

深入了解标题 1

想在 TOC 中添加更多级别吗?这就是其他标题样式的用武之地。使用标题 2 标记文档中的副标题,使用标题 3 标记更低级别的标题,依此类推。

试用:将”标题 2“应用于以下段落(添加 2 级 TOC 条目),然后像以前一样更新 TOC。记住要更新整个表!

添加 2 级 TOC 条目

高级选项:标题样式包含格式、字体、大小、颜色等。它们还包含一个段落格式,称为大纲级别,TOC 采用这种格式。

自定义 TOC

TOC 中的条目与其页码之间的空格称为制表符前导符。默认情况下,Word 将制表符前导符设为一行点(点前导符),但你可以轻松将其切换为其他内容,如下划线。无需重新开始 – 甚至不需要选择 TOC。Word 知道在哪儿。只需使用自定义 TOC 选项进行此类更改,Word 将自行操作。

试用:将点前导符更改为下划线。

  1. 在”引用“选项卡上,单击”目录“,然后在底部附近单击”自定义目录“。
  2. 从”制表符前导符“选项列表中,选择”线“(列表中最后一个选项),然后单击”确定“。


  1. 当系统提示更换 TOC 时,请单击”“。


就像这样,Word 找到了 TOC 并将制表符前导字符从圆点改为下划线。

删除 TOC

无法像删除文档中的图片或其他内容那样删除 TOC。好吧,其实可以,但是如果你这么做太多次,你的 TOC 就会出问题。还记得 Word 帮你完成的复杂任务么?所有”脚手架”也需要删除。告诉 Word 删除 TOC,Word 将自行清理。

试用:在”引用“选项卡上,单击”目录“,然后在底部附近单击”删除目录“。

好啦!TOC 和使其运行的内容都从文档中消失了。但你可以随时在任何位置添加回 TOC。Word 会记住你的所有操作 – 甚至是你对制表符前导字符的更改。

高级选项:Word 删除的内容是一组隐藏书签,用于跟踪 TOC 中显示的标题文本和页码。

了解更多

如果想要进一步自定义 TOC,请尝试这些方法。(如果没有添加回 TOC,请立即执行此操作。愿意的话,可以在此部分上方添加。或者,如果删除 TOC 是最近一项操作,可按 Ctrl + Z 进行撤消。)

更改 TOC 条目文本格式

试用:在 TOC 中,选择整个 1 级条目并进行格式更改。例如,将字体颜色更改为蓝色。(确保只选择一个 TOC 条目,包括制表符前导字符和页码。请注意,即使整个 TOC 看起来像是选中了,但你选中的条目也会有更深的高亮颜色。)

如同其他 TOC 魔术,所有 TOC 1 级条目也都更改了。

高级选项:好吧,这不是真正的魔术。分配样式给 TOC 条目(TOC 1、TOC 2 等),并且将这些样式设置为每次更改格式时自动更新。

更改 TOC 级别数

试用:TOC 中仅包含标题 1 标题,不包含副标题。

  1. 在”引用“选项卡上,单击”目录“,然后在底部附近单击”自定义目录“。
  2. 将”显示级别“更改为”1“,然后单击”确定“。


  1. 当系统提示更换 TOC 时,请单击”“。
  2. 验证 TOC 不再包含副标题,例如添加 2 级 TOC 条目

在 Word 中获取帮助

操作说明搜索“搜索框会直接转到 Word 中的命令和帮助。

试用:请转到窗口上方的告诉我你想要做什么,然后键入想要执行的操作。

例如,键入:

  • 目录,以快速找到目录选项和其他 TOC 帮助主题
  • 样式,了解有关在 Word 中使用样式的详细信息
  • 帮助,可转到 Word 帮助。
  • 培训,可查看 Word 培训课程列表。
本文来自路由人生,转载请注明出处。

作者: yufe

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